excel 小技巧主要是可以大幅提升表格处理速度的快捷操作，涵盖快捷键 填充 数据清洗 格式调整 快速统计这些常用操作，这些技巧不需要复杂函数，日常做台账 报表 数据整理的时候经常用到，学会之后可以省去大量重复点击菜单的时间，很多人长期只用基础录入，不知道这些隐藏功能，同样一份表格，熟练掌握 excel 小技巧的人处理速度会快很多，下面整理高频实用的 excel 小技巧，按照操作类型分类，每一项都写清楚操作方式和适用场景。

高频 excel 小技巧分类清单

详细操作步骤

第一步，快速填充技巧，在旁边单元格手动输入第一个拆分样例，选中下方需要填充的区域，按下 Ctrl 加 E，excel 自动识别规律，批量完成文本拆分合并，适合身份证拆分 姓名提取 拼接编号。

第二步，Alt 加等于号快速求和，选中需要求和的数据以及下方空白单元格，按下 Alt 加等于号，excel 自动写入 SUM 求和公式，不用手动输入函数。

第三步，定位条件技巧，按下 F5，点击定位条件，选择空值，确定之后表格里面所有空白单元格会全部选中，然后输入内容按 Ctrl 加回车，一次性给所有空单元格填充相同内容。

第四步，冻结窗格技巧，点击视图选项卡，找到冻结窗格，如果需要固定表头，选择冻结首行，向下滚动工作表，表头一直停留在顶部，适合长表格查看数据。

第五步，批量填充公式，选中整片单元格区域，在编辑栏输入公式，按下 Ctrl 加回车，所有选中单元格同时写入相同公式，不需要逐个下拉填充。

第六步，快速插入行列，选中整行或者整列，按 Ctrl 加加号，快速插入新行新列，按 Ctrl 加减号可以快速删除选中行列。

深度补充要点

Ctrl 加 E 快速填充属于智能识别技巧，如果样例规律不统一，识别会出错，这种情况就需要改用函数处理，它适合规律明确的文本处理场景。

定位条件是 excel 小技巧里面非常实用的数据清洗功能，除了空值，还可以选中错误值，公式，对象，批注，批量处理脏数据。

很多 excel 小技巧属于易失或者动态操作，比如快速填充生成的是静态内容，不是公式，后续原始数据改动，填充结果不会自动更新。

部分 excel 小技巧在旧版本 excel 不支持，比如 Ctrl 加 E 快速填充，是较新版本才加入的功能，老版本需要升级软件或者改用函数实现。

【常见问题】

问题 1 excel 小技巧里面 Ctrl 加 E 快速填充老版本没有怎么办

回答 1 excel 小技巧里的 Ctrl 加 E 快速填充是新版 excel 功能，老版本 excel 小技巧不支持这个功能，可以改用 LEFT MID RIGHT 这类文本函数，实现和这个 excel 小技巧一样的文本拆分提取效果。

问题 2 excel 小技巧定位条件可以批量选中错误值吗

回答 2 可以，excel 小技巧的定位条件支持选择错误值，按下 F5 打开定位窗口，定位条件里面选择错误值，确定之后所有报错单元格全部选中，是处理报错数据非常好用的 excel 小技巧。

问题 3 excel 小技巧 Alt 加等于号快速求和为什么没有识别数据

回答 3 excel 小技巧 Alt 加等于号快速求和，需要选中数据区域以及旁边或者下方空白单元格，如果选中范围不规范，excel 无法识别相邻数据，就不会自动生成求和公式，重新规范选中区域再使用这个 excel 小技巧。

【免责申明】

本文内容基于桌面版 excel 常规版本讲解，不同 excel 版本部分 excel 小技巧的功能支持情况存在差异，网页版 excel 部分快捷键和功能会受限，实际操作请以本机软件为准，本文不承担操作失误造成表格数据异常相关责任。