【怎样把两张excel表格匹配vlookup】在日常办公中,我们经常需要将两份Excel表格中的数据进行匹配,以实现信息的整合或分析。其中,“VLOOKUP”函数是Excel中最常用的数据查找工具之一,能够帮助用户快速完成数据匹配工作。
一、VLOOKUP函数简介
VLOOKUP(垂直查找)函数用于在Excel表格中查找某个值,并返回与该值对应的其他列的数据。其基本语法如下:
```
VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [精确匹配/近似匹配])
```
- 查找值:要查找的值。
- 查找范围:包含查找值和返回值的区域。
- 返回列号:从查找范围的第一列开始计算,返回第几列的数据。
- 精确匹配/近似匹配:通常使用`FALSE`表示精确匹配,`TRUE`表示近似匹配。
二、如何用VLOOKUP匹配两张表格
假设我们有以下两张表格:
表格1:员工信息表
| 员工ID | 姓名 |
| 001 | 张三 |
| 002 | 李四 |
| 003 | 王五 |
表格2:员工工资表
| 员工ID | 工资 |
| 001 | 5000 |
| 002 | 6000 |
| 004 | 7000 |
我们的目标是将“员工工资表”中的工资信息匹配到“员工信息表”中,形成新的表格:
匹配结果表
| 员工ID | 姓名 | 工资 |
| 001 | 张三 | 5000 |
| 002 | 李四 | 6000 |
| 003 | 王五 | N/A |
三、操作步骤
1. 准备数据:确保两张表格中有一个共同字段(如“员工ID”),这是VLOOKUP匹配的关键。
2. 输入公式:
- 在“员工信息表”的“工资”列中输入以下公式:
```
=VLOOKUP(A2, 表格2!A:B, 2, FALSE)
```
- 其中,`A2`是当前行的员工ID,`表格2!A:B`是工资表的查找范围,`2`表示返回第二列(即工资),`FALSE`表示精确匹配。
3. 下拉填充:将公式向下拖动,完成所有行的匹配。
4. 处理错误值:如果某些员工ID在工资表中不存在,会显示`N/A`,可以使用IFERROR函数进行美化:
```
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 表格2!A:B, 2, FALSE), "无数据")
```
四、注意事项
- 确保查找范围的第一列包含查找值。
- 如果查找值重复,VLOOKUP只会返回第一个匹配项。
- 使用`FALSE`参数可避免意外匹配到不准确的结果。
通过以上方法,你可以轻松地将两张Excel表格进行匹配,提升数据处理效率。掌握VLOOKUP函数,是提高Excel技能的重要一步。


