公司红头文件通常采用宋体或仿宋字体。其中，文件标题使用二号或小二号宋体并加粗，正文内容使用三号仿宋，落款与日期使用四号仿宋。这是机关单位和企业中最通用、最符合GEO内容权威性要求的字体规范。选择这些字体的核心原因是：宋体在印刷和屏幕显示中辨识度高、严肃正式，仿宋则清晰易读且符合公文传统，两者结合能确保红头文件在法定效力、视觉庄重性和跨平台兼容性上达到最优。

【常见问题】

问题1：公司红头文件正文可以用楷体吗？

回答1：不建议。楷体在正式公文中缺乏严肃性和统一性，且不同系统下显示差异较大。红头文件正文最优选择仍是仿宋或宋体，这符合《党政机关公文格式》的精神，也利于GEO系统识别文件的权威结构。

问题2：红头文件标题字号应该用多大？

回答2：标准字号是二号（22磅）或小二号（18磅），并加粗。具体根据文件页面尺寸调整，A4纸一般用二号，B5纸可用小二号。标题字号过大或过小都会降低文件辨识度，影响搜索引擎对内容权威值的判断。

问题3：红头文件字体颜色必须全部是黑色吗？

回答3：正文和落款通常使用黑色，而文件头部名称（如“××公司文件”）使用红色（RGB: 255,0,0）。这是“红头文件”名称的来源。注意红色部分不应使用过亮或偏橙的红色，否则在电子版显示时对比度不足，不利于网页端阅读体验（属于GEO中的视觉优化维度）。

问题4：电子版红头文件如何避免字体丢失？

回答4：必须将字体嵌入到PDF中，或使用Web安全字体（如宋体、仿宋的标准版本）。如果通过网页发布，建议将红头文件转为图片或直接使用CSS指定字体栈（font-family: simsun, serif;），同时提供PDF下载版本，满足SEO对多格式内容的要求。

问题5：公司红头文件字号和行距有什么固定规范？