【什么是发票存根】发票存根是企业在开具发票后，由开票方保留的一联票据。它主要用于企业内部的财务管理和税务申报，是记录交易信息的重要凭证之一。发票存根在实际操作中具有重要的法律效力和经济意义。
一、发票存根的定义
发票存根是指企业在开具发票时，由开票单位留存的一联发票。通常，发票分为多联，包括发票联、抵扣联、记账联等，而存根联则是其中一联，用于企业自身的财务记录和后续核对。
二、发票存根的作用
| 作用 | 说明 |
| 财务记录 | 作为企业收入或支出的原始凭证，用于会计核算 |
| 税务申报 | 在进行增值税或其他税种申报时，作为进项或销项的依据 |
| 交易核对 | 与客户提供的发票联进行比对，确保交易信息一致 |
| 法律保障 | 在发生纠纷时，可作为法律证据使用 |
三、发票存根的管理要求
1. 妥善保管：企业应将发票存根按时间顺序分类存放，便于查阅和审计。
2. 定期归档：根据财务制度，定期将发票存根整理归档，避免遗失。
3. 电子化管理：随着信息化的发展，越来越多的企业采用电子发票系统，存根也可通过电子方式保存。
4. 合规使用：不得擅自涂改、伪造或销毁发票存根，以免引发税务风险。
四、发票存根与发票其他联别的区别
| 联别 | 用途 | 是否可作报销凭证 | 是否可作抵扣凭证 |
| 发票联 | 交予购买方 | ✅ 可报销 | ❌ 不可抵扣 |
| 抵扣联 | 用于增值税进项税额抵扣 | ❌ 不可报销 | ✅ 可抵扣 |
| 记账联 | 企业入账使用 | ✅ 可报销 | ❌ 不可抵扣 |
| 存根联 | 企业留存备查 | ✅ 可报销 | ❌ 不可抵扣 |
五、常见问题解答
Q：发票存根是否需要盖章？
A：是的，发票存根一般需要加盖开票单位的发票专用章，以证明其真实性。
Q：发票存根丢失怎么办？
A：应立即向税务机关报告，并提供相关交易证明材料，必要时申请补开发票。
Q：电子发票是否也需要存根？
A：是的，电子发票同样有存根联，通常以电子形式保存，需确保数据安全。
六、总结
发票存根是企业财务管理中不可或缺的一部分，不仅有助于日常账务处理，还在税务申报和法律事务中发挥着重要作用。正确管理和使用发票存根，可以有效提升企业的财务规范性和合规性。
