【毕业证明书怎么写】在实际工作中，很多人会遇到需要开具“毕业证明书”的情况，比如用于求职、出国、考证等。毕业证明书虽然不像正式的学历证书那样具有法律效力，但在某些特定场合下却能起到关键作用。本文将总结如何撰写一份规范、清晰、有效的毕业证明书，并附上模板表格供参考。
一、毕业证明书的基本要素
一份标准的毕业证明书应包含以下
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“毕业证明书” |
| 姓名 | 毕业生姓名 |
| 学号 | 学校发放的学号 |
| 专业 | 所学专业名称 |
| 学制 | 如：四年制、三年制等 |
| 入学时间 | 具体年月 |
| 毕业时间 | 具体年月 |
| 学校名称 | 就读学校全称 |
| 证明内容 | 简要说明是否已毕业或完成学业 |
| 学校盖章 | 需加盖学校公章或教务处印章 |
| 负责人签字 | 相关负责人签字确认 |
| 联系方式 | 学校相关部门联系方式 |
二、撰写注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂或模糊的表述，确保信息准确无误。
2. 格式规范：按照学校或单位的要求进行排版，通常为A4纸大小。
3. 真实性原则：所有信息必须真实有效，不得伪造或篡改。
4. 加盖公章：这是证明书合法性的关键，缺此不可。
5. 保存原件：建议保留一份复印件以备后续使用。
三、毕业证明书模板（示例）
```
毕业证明书
兹证明 [XXX] 同志于 [XXXX年X月] 至 [XXXX年X月] 在本校 [XX学院/系] 修读 [XX专业] 专业，学习期满，成绩合格，已按要求完成全部课程，准予毕业。
特此证明。
学校名称（盖章）：
负责人签字：
日期：XXXX年X月X日
联系电话：XXXXXXXXXXX
```
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 毕业证明书和学历证书有什么区别？ | 毕业证明书主要用于证明学生已完成学业，但不具备学历认证功能；学历证书是国家承认的正式学历文件。 |
| 毕业证明书可以用于考研吗？ | 一般不能单独作为考研报名依据，需提供学历证书。 |
| 毕业证明书遗失怎么办？ | 可向学校教务处申请补办，需提供相关材料并填写申请表。 |
| 毕业证明书能否用于工作应聘？ | 可以，但部分企业可能要求提供学历证书或其他官方证明。 |
五、结语
毕业证明书虽不是最终学历凭证，但在许多实际应用场景中依然非常重要。撰写时应注重格式规范、内容真实，并确保加盖学校公章。如遇特殊情况，建议提前与学校相关部门沟通，确保顺利开具。
如需根据具体学校或单位定制模板，可进一步提供详细信息，以便生成更符合要求的版本。
