在日常使用Excel的过程中,很多用户可能会遇到需要将文件以旧版格式(如.xls)保存的情况。尤其是在与某些老系统或特定软件兼容时,.xls格式仍然是必需的。而Excel 2013虽然支持较新的.xlsx格式,但默认情况下并不将其设为默认保存格式。本文将详细介绍如何在Excel 2013中将默认保存格式更改为.xls。
首先,我们需要明确的是,Excel 2013本身并不直接提供一个选项来更改默认的保存格式。不过,我们可以通过一些操作技巧来实现这一目标,使其在每次新建文档时,默认以.xls格式进行保存。
步骤一:打开Excel 2013
启动电脑上的Excel 2013程序,进入主界面后,点击左上角的“文件”菜单。
步骤二:进入“选项”设置
在弹出的菜单中,选择“选项”按钮,这将打开“Excel选项”窗口。
步骤三:调整“保存”选项
在“Excel选项”窗口中,左侧导航栏中找到并点击“保存”选项。在右侧的设置区域中,可以看到“将文件保存为此格式”这一项。
在这里,你可以从下拉菜单中选择“Excel 97-2003工作簿(.xls)”。这样设置后,当你新建一个工作簿并保存时,系统会默认使用.xls格式。
> 注意:这个设置仅对当前打开的工作簿有效,如果你希望所有新建的文件都默认保存为.xls格式,可能需要通过其他方式实现,例如创建模板文件。
步骤四:创建默认模板(可选)
如果你想让所有的新文档都自动以.xls格式保存,可以手动创建一个.xls格式的模板文件,并将其设置为默认模板。
1. 打开Excel 2013,新建一个空白工作表。
2. 将其另存为“Excel 97-2003工作簿”格式(即.xls)。
3. 在保存路径中,找到“文档”文件夹下的“Excel模板”文件夹(通常路径为:`C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates`)。
4. 将刚才保存的.xls文件复制到该文件夹中,并重命名为“Book.xls”或类似的默认模板名称。
5. 重新启动Excel后,新建工作簿时将会默认加载这个.xls格式的模板。
常见问题解答
Q:为什么不能直接设置默认保存格式?
A:Excel 2013的设计初衷是推荐使用更新的.xlsx格式,因此没有直接的选项让用户修改默认保存类型。但通过上述方法仍可实现。
Q:设置后是否会影响其他功能?
A:不会影响正常功能,只是改变了默认保存格式,不影响数据处理和编辑。
Q:能否同时支持两种格式?
A:可以。你可以在保存时手动选择格式,或者通过设置模板的方式,灵活控制不同情况下的保存方式。
总结
虽然Excel 2013默认不支持将保存格式设为.xls,但通过简单的设置和模板操作,完全可以实现这一需求。无论是为了兼容性还是特定用途,掌握这些技巧都能帮助你更好地管理文件格式。希望本文对你有所帮助!