方法一：利用Unicode字符插入

1. 定位光标位置：首先，打开你的Word文档，并将光标放置到你希望插入小方框的位置。

2. 查找字符代码：

- 对于空心小方框，其对应的Unicode为“□”（U+25A1）。

- 对于实心小方框，其对应的Unicode为“■”（U+25A0）。

3. 插入字符：

- 按下`Alt`键不放，然后在数字键盘上依次输入字符代码的四位数字。

- 松开`Alt`键后，相应的方框就会出现在文档中。

这种方法简单快捷，适合对Unicode有一定了解的用户。

方法二：通过“符号”功能添加

1. 打开Word文档并点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。

2. 在工具栏中找到并点击“符号”按钮，随后选择“其他符号”。

3. 在弹出的对话框中切换到“符号”选项卡。

4. 在字体列表中选择“Arial Unicode MS”或“Wingdings”，这两种字体包含了较多的特殊符号。

5. 浏览右侧的符号列表，找到所需的空心或实心小方框后双击即可将其插入到文档中。

6. 点击“关闭”完成操作。

此方法的优点在于可以一次性查看多种字体下的所有可用符号，便于挑选最适合的设计样式。

方法三：借助快捷键组合

1. 按住`Alt`键的同时按下`0176`（数字键盘上的数字），可以快速插入一个实心的小圆点。

2. 如果想要得到空心的小方框，则需要先设置好字体格式后再尝试上述步骤。

需要注意的是，不同版本的Word可能会存在细微差异，因此实际操作时请根据自身软件版本调整相应步骤。

小贴士

- 如果经常需要用到特定的小方框符号，建议将其复制到剪贴板中以便随时粘贴。

- 当然也可以通过网络搜索下载相关的模板文件，直接应用其中预设好的样式。

- 在编辑过程中如果发现某些特殊符号无法正确显示，请检查是否安装了支持该字符集的字体包。

总之，无论是出于工作还是学习目的，掌握几种不同的插入方式都能够帮助我们更高效地处理文档内容。希望以上介绍能对你有所帮助！